About the project

如何運用Chatbot來即時了解顧客的需求,並加強線上線下各接觸點的鏈結,重新塑造一個End to End的服務體驗。

Audi全台每年服務超過十萬位顧客 ,與Benz, BMW並列台灣三大豪華品牌,在2016年後德國收回了經銷商的銷售代理權,全面接管台灣Audi市場。然而,根據J.D.Power 在 2017年度的服務五力顧客滿意度調查中(服務品質、服務主動性、車輛提取、服務人員及服務設施),Audi以799分墊底輸給Benz、BMW、Lexus、甚至Volvo;網路上也衝斥著許多車主的售服抱怨文章,間接引想到顧客對於Audi的品牌觀感與新車銷售量;另一方面,2017年Audi最大經銷商太古集團退出台灣Audi的經銷權,上千位Audi車主一下成為了品牌孤兒,沒有人主動去關懷、服務他們。因此,台灣Audi為了提升品牌忠誠度並降低車主的流失率,開起了數位服務轉型。

此專案的挑戰不在於Chatbot本身的流程與互動行為,而是需訂定出此產品在整個服務體驗中扮演什麼樣的角色,並如何賦予Chatbot價值來提升顧客對於品牌的忠誠度與黏著度;在另一方面,Chatbot是一個新型態的數位服務平台,如何在台灣Audi與經銷商既有的配合與營運模式下,協助客戶帶動新型態的數位服務轉型,也是此專案中有趣的一個部分。

LAUNCH DATE
11/2018
MY ROLE
UX Designer
AREAS OF WORKS
1. External/Internal Interview
2. Workshop Planning
3. Wireframe & User Flow
4. Interaction Design
5. Usability Testing

DESIGN PROCESS

SERVICE PLANNING

01. User Interview・用戶需求訪談

為了要了解Audi服務現況,以及找出服務的機會點,我們透過了9場現役Audi車主訪談,去深入瞭解下列幾個重點方向:
- 為什麼喜歡Audi這個品牌?相對於雙B品牌,Audi帶給顧客的感覺是什麼?
- 瞭解顧客之前都如何預約試駕與預約保養?從接觸品牌至目前的回廠保養歷程中哪些服務讓他們覺得印象深刻?
- 與Audi接觸到現在,線上與線下哪些服務認為可以加強?會期待擁有什麼樣的服務?

02. Stakeholder Interview・利益關係人訪談

為了瞭解Audi內部對於Chatbot這個產品的期待,以及每個部門期望在Chatbot上面達成的績效,我們透過焦點團體的訪談方式與Audi行銷部門、售服部門、業務團隊以及北區經銷商進行討論,釐清他們的需求與業務範疇,並全盤了解Audi每個接觸點的相關性與服務脈絡。

03. Envision Workshop・構想工作坊

透過內外訪談結果,將業務範疇以及顧客的服務脈絡、體驗,繪製成了顧客旅程地圖,聚焦在梳理每個服務接觸點彼此的連結關係,以及當中的顧客體驗,並與其他競業比較分析後,從中找出Chatbot可施力的機會點與提供的服務價值。
為了找出Audi Chatbot的服務定位,我們邀請Audi行銷、售服、業務部門,以及福斯集團亞洲區總裁、擁有決策權的總監們,透過一場有趣的共創工作訪的形式,聚焦在服務定位、內容以及商業指標三大議題,並討論出一定的共識。

04. Scope Planning・範圍規劃

User Story Mapping:
透過工作坊得到了三個Chatbot最該服務的核心情境「試駕」、「保養/維修」、「行銷活動」後,將這三個情境切分出步驟與數個可被執行的Backlog。
Overall Evaluation:
我們策劃了三場User Story Mapping的討論,與開發、PO、BU一起評估各種Backlog在執行面上的可行性,透過下列的方式評估完成每個Backlog並達成多方共識後,協助PO決定出Backlog執行的優先順序。
- 評估商業價值帶給各自部門的重要性程度。
- 從商業策略的角度評估並排序優先打造哪個階段的服務,來媒合Audi2018的整體策略。
- 幫助每個部門對於Chatbot的目標有一定的共識。

05. Tone & Manner・服務溝通調性

為了確保Chatbot的服務體驗與其他接觸點一致,我們透過下面幾個步驟,打造了全新的溝通調性來服務Audi顧客:
01. 在保留了Audi品牌原本的價值(Sophisticated、Energetic、Cool、Witty),與顧客期望的體驗(Thoughtful、Devoted、Reliable)雙向混合,並創造出Chatbot個性的基調。
02. 在這七個項目中依照Chatbot互動模式架構,將溝通語氣、招呼語、情緒反應、Emoji使用方式、資訊指引方式,這五大項拿捏出兩個不同的個性。
03. 進行用戶測試與調整,最終定讞出了Audi專屬的Chatbot角色個性。

AUDI CHATBOT DESIGN

透過Scrum快速迭代並建立Chatbot的數位服務基礎架構。

以敏捷開發的方式與開發團隊、需求單位為期10個月的高效合作,鋪開「預約試駕」、「預約保養/維修」、「產品資訊」三大塊核心功能的細節流程與業務邏輯。

Main Flow・主要流程

為了讓Chatbot的對話性服務特質更好的體現出來,在設計上試著透過沈靜式的聊天手法,讓用戶感覺是與真人客服對談,提升用戶的安心感,並幫助用戶執行完他們的任務,以及在適時的時候用推播的方式體醒用戶,讓整個Audi的服務體驗是完整的。
點我看詳細試駕流程

Sitemap・平台主要架構

Highlight Features・重要特色

01.

Feature・充滿品牌調性的沈浸式互動體驗

Chatbot的個性是經過Audi與顧客的需求塑造出來,顧客與Chatbot交談會感覺與Audi品牌交談,這樣讓顧客與Audi的互動能走得更遠,幫助Audi得到更多的顧客數據,掌控顧客每一位顧客的需求與偏好,並適時投其所好的推播訊息與顧客互動。

02.

Feature・收集需求,加強精準服務

為了做到更精準的服務顧客,透過Chatbot與用戶一問一答的方式,瞭解用戶在瀏覽車訊、預約的偏好,並提供相對應的資訊給顧客,同時也會將這些資訊傳遞給之後接手的線下服務人員,讓他們在服務的過程中能更精準更有效率!

03.

Feature・主動提醒,加強顧客服務鏈結

我們盤點了所有出行業務流程,將所有的業務縱向分解出相似的步驟,再依照每個業務的資訊與需求重組出個別業務都可通用、可延展的資訊架構元件,以利後續服務能更有效率的開發與使用。

04.

Feature・服務後續追蹤,了解顧客的感受

Chatbot平台能以互動的方式引導出用戶的需求,或是服務後續遇到的問題與體驗,並能以Email的方式即時通知給展間專人,讓專人瞭解每位顧客現況,更有效率的幫助顧客解決他的需求或問題。

USER TESTING

PURPOSE & GOALS・測試目標

真實的用戶回饋是確保產品的品質與方向是否正確的重要途徑,透過易用性測試得到用戶的回饋可以專注於改進關鍵的服務體驗,也可以讓PO了解顧客需求,並適時的調整與維護Product Backlog;此次易用性測試主要目標有兩大部分:

01. CHATBOT體驗上的反饋與評估,重點觀察分成下列三項:

Usability
透過用戶操作Prototyping完成指定任務,來收集用戶的易用性反饋,並根據反饋內容提出優化的建議。
Tone & Manner
了解用戶在完成指定任務後對Chatbot的期望與感受,並確保流程和交互模式所表現出的語氣和方式與奧迪的品牌價值是相匹配的。
Context & Needs
了解用戶行為和想法的前後脈絡與背景,探索新的機會去改進與服務去符合用戶的需求。

02. 除了了解用戶基本的易用性與體驗回饋以外,透過此次測試也是個很好的機會去了解Chatbot的定位或是服務內容等策略面上的議題,如:

顧客認為好的試駕/保養體驗是什麼?
您是如何提出試駕/保養需求的?在提出試駕/保養需求時,您最關心/印象最深刻的是什麼?
對於顧客而言Chatbot在Audi數位服務的定位偏好?
什麼原因會讓顧客選擇與Chatbot互動而非真人?是什麼影響了您對接觸點的選擇?為什麼在預約試駕時選擇網站而不是其他接觸點?聊天機器人與其他接觸點相比如何?
用戶最重要的購車決策動機是什麼?
您的購買決策過程是怎樣的?您如何收集信息並比較您的選擇?決定你最終決定的因素是什麼?
用戶是否會將Chatbot介紹給其他人?
如果您的朋友提出試駕/維護請求,您將如何向他們推薦此服務?請在 0-10 之間評分。

Testing Planing・三場 測試計畫

為了評估不同開發階段的軟體可用性,這次我們安排了三場易用性測試:預約試駕、預約保養/維修、上線前測試(包含:預約試駕 & 預約保養/維修);了解用戶對Audi Chatbot不同發展階段的看法和建議。

Measure & Environment・測試方法與環境

測試方法的選擇會盡可能的依據實質的測試任務,所以對於Chatbot來說,重要的是用戶在操作Prototype的過程中不斷地口頭表達他們的想法,因為用戶與Chatbot的互動本就該需要對於文案脈絡進行大量的解讀與解釋。
同時,為了幫受測者打造一個沒有壓力的測試環境讓他們可以依平常心態順利的完成任務,其他相關專案人員會在另一個房間進行觀察,完全不會打擾受測者。

預約試駕 & 預約保養

上線前測試

測試方法和測試環境都經過精心選擇和設置,以確保測試結果的最佳品質。

Testing Task・測試任務

測試任務應該要讓用戶透過Prototype體驗每段旅程中可能出現場景的每個功能。例如試駕,我們設置了預約成功和預約失敗兩種場景,以便觀察用戶對錯誤的反應,並調整錯處理的設計。

Interviewees・受測者

在招募受訪者時,我們尋找那些經歷過與測試主題相關的完整背景的人,在這種情況下,他們體驗過預約試駕;我們還尋找表明願意分享和良好表達技巧的個人品質。但需消除那些可能是奧迪或反奧迪狂熱者的人,以防止收集歪曲的意見。

預約試駕

預約保養

上線前測試

Feedback & Insight・研究回饋與洞見

01.

Key Finding・關鍵發現

作為整體品牌服務初期的接觸點來看,顧客普遍認為Chatbot相對於其他預約管道,更為輕鬆、方便!

02.

Key Finding・關鍵發現

雖然用戶在與Chatbot互動後,認為與品牌感受存在差異,但這似乎不是問題,因為大多數用戶主要關心在這種情況下服務的優質和準確程度,並且聊天機器人的當前性能滿足他們在這些方面的期望。

03.

Key Finding・關鍵發現

與網站和應用程序相比,聊天機器人的明顯缺點是由於其界面和數據處理過程的自然限制,目前它需要一步輸入一條信息。 雖然在測試期間所有用戶都清楚地意識到了聊天機器人的這種自然劣勢,但沒有人表示他們會拒絕使用該服務來預約試駕。 然而,重要的是要記住,對於比試駕預約更複雜的服務,網站和應用程序可能是更有效的解決方案。

04.

Key Finding・關鍵發現

用戶對於Chatbot的互動模式較一般網站與應用程式來的陌生,在Chatbot進行互動時,應加強互動暗示來幫助用戶能更直覺、熟悉Chatbot操作。

05.

Key Finding・關鍵發現

Chatbot首要任務應是盡量提供精準的服務來滿足用戶的需求,並在與用戶互動時更清楚的講述當前情境與意圖。

06.

Key Finding・關鍵發現

當顧客取得品牌資訊的管道不固定時,因Chatbot相對於其他管道來說更容易接觸,Chatbot會成為品牌與顧客溝通的重要關鍵渠道,持續穩定的提供顧客最新的品牌資訊。

Adjustment・設計調整

為了評估不同開發階段的軟體可用性,這次我們安排了三場易用性測試:預約試駕、預約保養/維修、上線前測試(包含:預約試駕 & 預約保養/維修);了解用戶對Audi Chatbot不同發展階段的看法和建議。

01.

用戶在綁定時可選擇輸入車身碼或車牌號碼。

考慮到實際使用情況,車主很有可能會在無法獲取車身碼的環境下使用Chatbot。為了防止車主在綁定時就面對困難,故調整輸入車牌號碼取代車身碼。

02.

車主綁定Chatbot流程

在實際使用情況下,車主可能無法如我們想像,從「車主綁定」起點使用Chatbot。 如果車主從其他功能入口進入聊天機器人,觸發過程並沒有詳細說明原因,這會讓車主很困惑,認為這是一個不必要的過程。 經過用戶測試後,我們在車主的綁定指導中加入了更清晰的指南,讓車主對每一步都要一清二楚。

03.

預約日期額滿處理方式調整

在原有的維護流程中,預約額滿的時候沒有特殊處理,用戶就可能卡在這裡。經過測試後我們進行了調整,車主現在可以選擇聯繫服務場專員或者更換服務廠,使用空間更加靈活。

04.

調整關鍵情境詞彙

在原來的預約保養流程中,預約保養過程最後一個步驟的按鈕是使用“我要預約”,這讓用戶很容易認為預約沒有完成,甚至可能再次回來 . 現在調整為“確認送出”,讓車主清楚了解送出及預約成功。

05.

跳過選擇合適車型的不必要過程

在實際情況下,部分用戶傾向於輸入喜歡的車型進行試駕預約,而非依照Chatbot一步一步選擇車型;因此,在最新的設計中,輸入特定車型將直接引導用戶找到給定的車型;除了簡化流程外,聊天機器人還可以為客戶提供即時反饋。

06.

讓用戶了清楚解我們詢問他問題的背後原因

在實際情況下,除了車主之外的用戶在被要求提供個人信息時往往會採取防禦措施,儘管事先顯示了隱私條款,但用戶可能會跳過整頁的文字;因此,我們將在每個問題之後加強說明我們的意圖以及對用戶的益處,來穩定的建立與用戶的信任。

07.

提供更清楚的操作引導

大多數用戶是Chatbot的新手,也不熟悉 Line/FB 的官方賬號;在用戶操作之前可以預先提示接下來的操作方式,如切換鍵盤的提示...等。

08.

讓任務「完成」更視覺化與清楚。

在實際情況下,當使用者在一系列進展後無法收到“完成”時,保留率會受到很大影響。因此,Chatbot經過重新設計後,向用戶清楚的圖示出完成資訊,並即時給予用戶鼓勵。

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